職 稱 :秘書室 主任秘書
          公關暨校友服務中心 代理主任
分 機 :2100
Email :yptseng@ncnu.edu.tw

1.綜理秘書室業務。
2.綜核各單位文稿。
3.審核機要文書業務。
4.校內各單位業務聯繫、協調、整合及對外發言事項。
5.會議、法規及各項重要計畫、方案執行之督導。
6.國會聯絡事項。
7.其他校長交辦事項。

職 稱 :秘書室 秘書
分 機 :2105, 2002
Email :hphsu@ncnu.edu.tw

1.主辦性別平等教育委員會之議事事項，及後續列管事項追蹤、管考等事宜。
2.部長信箱、學生校務建言信箱追蹤、管考。
3.本校法規列管。
4.主辦高等教育校務資料庫填報事宜（11010期）。
5.室務會議。
6.其他臨時交辦事項。

職 稱 :秘書室 工友
          支援文書議事組
分 機 :2103
Email :cychen@ncnu.edu.tw

1.行政會議室管理、維護及登記事宜。
2.本室經費支應推算、簽證及核銷事宜。
3.公文收發、管理及分送。
4.辦理學生工讀登記、支付核銷事宜。
5.主任秘書會議行程登記。
6.協辦重大活動之執行事項。
7.協助各項會議議事事項。
8.辦公室清潔維護事項。
9.其他臨時交辦事項。